Wspieramy potencjał polskich ośrodków badawczych, dostarczając narzędzie, które usprawnia codzienną pracę i ułatwia współpracę ze sponsorami. Dzięki CWBK Twoje badanie jest zawsze pod kontrolą - od pierwszego etapu po finalne rozliczenia.

CWBK to zaawansowany system stworzony z myślą o sponsorach i ośrodkach badawczych, który wspiera każdy etap realizacji badań klinicznych – zarówno komercyjnych, jak i niekomercyjnych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zintegrowanym modułom zyskujesz pełną kontrolę nad procesem badawczym, minimalizując czas i wysiłek potrzebny na zarządzanie dokumentacją, danymi i komunikacją. Nasze rozwiązanie zapewnia płynny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami badania, maksymalizując jego efektywność i jakość. CWBK dostosowuje się do specyfiki każdego projektu, oferując elastyczność i skalowalność niezbędną do skutecznego prowadzenia badań klinicznych.

Znamy i rozumiemy procesy zarówno po stronie sponsora, jak i ośrodka badawczego. Dzięki temu stworzyliśmy kompleksową mapę procesów, która dokładnie odwzorowuje wszystkie etapy badań klinicznych, zapewniając ich efektywne zarządzanie i płynną współpracę obu stron.

Skonsultuj rozwiązanie dla Twojej placówki

Część projektowa niekomercyjnych badań klinicznych

Część projektowa umożliwia efektywne zarządzanie i realizację niekomercyjnych badań klinicznych zgodnie z modelowym standardem CWBK ABM. System wspiera procesy zgodne z wnioskiem o dofinansowanie oraz standardami Agencji Badań Medycznych, zapewniając pełną kontrolę nad każdym etapem projektu.

Moduł zarządzania projektami

Zyskaj pełną kontolę nad każdym etapem badania klinicznego - od planowania, przez realizację, aż po archiwizację dokumentacji. Moduł zarządzania projektami został zaprojektowany z myślą o efektywnym prowadzeniu projektów, dostosowując się do Twoich potrzeb i ułatwiając codzienną pracę.

  • Zarządzaj projektami - twórz edytuj i organizuj projekty badań w jednym miejscu.
  • Planuj harmonogram - precyzyjnie określaj kluczowe etapy i terminy
  • Zarządzaj dokumentacją - przechowuj i aktualizuj wszystkie niezbędne pliki w bezpieczny sposób.
  • Kontroluj dostępy - decyduj, kto ma dostęp do poszczególnych elementów projektu

Moduł finansowy

Zarządzaj finansami swojego projektu w sposób przejrzysty i efektywny. Moduł finansowy to kompleksowe narzędzie, które pozwala na precyzyjne planowanie budżetu, monitorowanie wydatków i raportowanie – wszystko po to, abyś miał pełną kontrolę nad środkami i zgodność z wymogami finansowymi.

  • Twórz i zarządzaj budżetem – precyzyjne planowanie i dostosowywanie finansów projektu.
  • Monitoruj wydatki – bieżące zestawienia kosztów dla pełnej przejrzystości.
  • Porównuj koszty z budżetem – analiza zgodności wydatków z założeniami finansowymi.
  • Rozliczaj zaliczki – łatwa obsługa i kontrola nad środkami finansowymi.
  • Eksportuj dane – generowanie raportów w formacie CSV do dalszej analizy.
  • Automatyzacja procesów – inteligentne słowniki i systemy wspomagające zarządzanie danymi.

Moduł eTMF

Zyskaj pełną kontrolę nad dokumentacją badania klinicznego dzięki modułowi eTMF, który jest zgodny ze światowymi standardami. Narzędzie pozwala na efektywne przechowywanie, przeglądanie i zarządzanie dokumentami, eliminując papierowy obieg i zapewniając szybki dostęp do kluczowych informacji.

  • Dostosuj strukturę eTMF – definiuj i modyfikuj układ dokumentacji według potrzeb badania.
  • Zarządzaj dokumentami – przechowuj i organizuj wszystkie pliki w jednym miejscu.
  • Przeglądaj dokumentację – szybki i wygodny podgląd dokumentów bez konieczności pobierania.
  • Kontroluj zgodność – przeprowadzaj przeglądy eTMF i generuj raporty dla lepszej transparentności.

Moduł kursów i szkoleń

Zadbaj o rozwój swojego zespołu, korzystając z modułu kursów i szkoleń w systemie CWBK. To intuicyjne narzędzie umożliwia łatwe tworzenie, organizowanie oraz zarządzanie kursami i szkoleniami, dzięki którym każdy członek Twojego zespołu zyska niezbędne kwalifikacje do efektywnego wykonywania swoich obowiązków.

  • Tworzenie i zarządzanie kursami i szkoleniami - Planuj harmonogram szkoleń i dostosowuj go do potrzeb Twojego zespołu, aby każdy mógł rozwijać swoje umiejętności.
  • Przesyłanie i zarządzanie certyfikatami - Przechowuj i aktualizuj certyfikaty potwierdzające kwalifikacje pracowników, zapewniając przejrzystość i łatwy dostęp do ważnych dokumentów.
  • Generowanie raportów szkoleniowych - Monitoruj postępy i efektywność szkoleń dzięki szczegółowym raportom, które pomogą Ci ocenić rozwój kompetencji w Twojej organizacji.
  • Biblioteka materiałów szkoleniowych - Udostępniaj swoim pracownikom szeroki wybór materiałów edukacyjnych, które wspierają ciągły rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

Moduł feasibility

To narzędzie zostało stworzone z myślą o ułatwieniu analizy wykonalności potencjalnych ośrodków badawczych, umożliwiając Ci szybkie i precyzyjne zbieranie oraz analizowanie kluczowych danych. Dzięki niemu możesz podejmować trafne decyzje o współpracy z najlepszymi ośrodkami badawczymi.

  • Zaawansowany kreator formularzy - Twórz dedykowane formularze dostosowane do specyfiki Twoich badań, aby uzyskać wszystkie niezbędne informacje.
  • Wysyłanie kwestionariuszy - Przesyłaj kwestionariusze do wybranych ośrodków badawczych, upraszczając i przyspieszając komunikację.
  • Śledzenie statusu kwestionariusza - Monitoruj w czasie rzeczywistym, na jakim etapie znajduje się proces wypełniania formularzy, co pozwala Ci na bieżąco kontrolować postępy.
  • Automatyczne przekształcanie danych w profil ośrodka badawczego - Zebrane informacje są automatycznie konwertowane do kompleksowego profilu, ułatwiając ocenę przydatności ośrodka do realizacji projektu.

Moduł dostawców

Dzięki modułowi dostawców w systemie CWBK masz pełną kontrolę nad współpracą z zewnętrznymi partnerami, co jest kluczowe dla sprawnego prowadzenia projektów badań klinicznych. Niezależnie od tego, czy zaczynasz nowy projekt, czy kontynuujesz trwające, to narzędzie pomoże Ci w organizacji i monitorowaniu relacji z dostawcami.

  • Tworzenie, edycja i usuwanie dostawców - Łatwo dodawaj nowych dostawców, aktualizuj ich dane lub usuwaj nieaktualne wpisy, aby baza dostawców zawsze była aktualna.
  • Walidacja nazw dostawców -  System automatycznie weryfikuje poprawność nazw, co usprawnia identyfikację i ogranicza duplikaty.
  • Przypisanie dostawców do projektów - Przypisuj konkretnych dostawców do swoich projektów, co pozwala na lepszą organizację współpracy i monitorowanie wyników.
  • Zarządzanie usługami dostawcy - Kontroluj i zarządzaj usługami świadczonymi przez dostawców, by mieć pewność, że współpraca przebiega zgodnie z ustalonymi standardami.
  • Dodawanie załączników - Przechowuj wszelkie niezbędne dokumenty i załączniki w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp do kluczowych informacji.

Moduł partnerów i konsorcjantów

Dzięki modułowi partnerów i konsorcjantów w systemie CWBK masz pełną kontrolę nad współpracą z zewnętrznymi podmiotami. To narzędzie pozwala na sprawne zarządzanie informacjami o partnerach i konsorcjantach, co znacząco usprawnia komunikację i realizację wspólnych zadań w ramach projektów badawczych.

  • Tworzenie, edycja i usuwanie partnerów/konsorcjantów - Łatwo dodawaj nowe podmioty, aktualizuj ich dane lub usuwaj te, które nie są już aktualne.
  • Walidacja nazw - System automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzanych nazw, co pomaga w utrzymaniu porządku i precyzyjnym identyfikowaniu partnerów unikając duplikatów.
  • Przypisanie do projektów - Przypisuj partnerów i konsorcjantów do konkretnych projektów, aby mieć jasny przegląd współpracy.
  • Zarządzanie załącznikami - Przechowuj istotne dokumenty i załączniki w jednym miejscu, zapewniając szybki dostęp do kluczowych informacji.

Moduł zadań

Wprowadź porządek i przejrzystość do codziennej pracy przy projektach badawczych dzięki modułowi zadań w systemie CWBK. To narzędzie zostało zaprojektowane, aby ułatwić planowanie, realizację oraz monitorowanie zadań na każdym etapie badań klinicznych. Dzięki niemu możesz optymalizować czas pracy i efektywnie zarządzać zasobami.

  • Tworzenie i zarządzanie zadaniami - Łatwo dodawaj, modyfikuj i usuwaj zadania, dostosowując je do specyfiki projektu i Twoich potrzeb.
  • Przypisywanie zadań do osób i projektów - Rozdzielaj zadania między członków zespołu i przypisuj je do konkretnych projektów, aby każdy wiedział, za co jest odpowiedzialny.
  • Podzadania i hierarchia zadań - Organizuj zadania w logiczne struktury i hierarchie, co pozwala na lepsze zarządzanie wieloma działaniami jednocześnie.
  • Logowanie czasu - Rejestruj czas pracy nad poszczególnymi zadaniami, co umożliwia precyzyjną analizę wykorzystania zasobów i planowanie przyszłych działań.
  • Monitorowanie i raportowanie - Śledź postępy prac w czasie rzeczywistym oraz generuj szczegółowe raporty, które pomagają ocenić efektywność działań i wprowadzać usprawnienia.
  • Współpraca zespołowa - Korzystaj z narzędzi wspierających komunikację i koordynację, aby cały zespół był zawsze na bieżąco z aktualnymi zadaniami i priorytetami.

Część Ośrodka Badawczego

Jeśli zarządzasz ośrodkiem badawczym, ta część systemu została stworzona właśnie dla Ciebie. Dzięki niej możesz realizować badania kliniczne – zarówno komercyjne, jak i niekomercyjne – z pełną kontrolą nad każdym etapem. Od precyzyjnych negocjacji umowy i ustalania budżetu, aż po sprawną koordynację pacjentów, nasz system wspiera Cię na każdym kroku. Dzięki temu narzędziu masz pewność, że wszystkie procesy są uporządkowane, a Ty możesz skoncentrować się na osiąganiu doskonałych wyników w badaniach.

Moduł zarządzania badaniami klinicznymi

Moduł zarządzania badaniami klinicznymi w systemie CWBK, został zaprojektowany z myślą o Tobie i Twoich projektach badawczych. To narzędzie umożliwia Ci pełną kontrolę nad wszystkimi etapami badań – od wstępnego planowania, przez codzienną koordynację, aż po zakończenie i archiwizację dokumentacji.

  • Tworzenie, edycja i usuwanie badań - Szybko i intuicyjnie zarządzaj wszystkimi badaniami klinicznymi, dostosowując je do bieżących potrzeb.
  • Przechowywanie dokumentacji - Bezpiecznie gromadź i archiwizuj wszystkie kluczowe dokumenty, aby zawsze mieć do nich łatwy dostęp.
  • Zarządzanie dostępami - Ustalaj uprawnienia i kontroluj, kto ma dostęp do poszczególnych informacji, dbając o poufność i organizację danych.
  • Integracja z innymi modułami - Korzystaj z pełnej synergii systemu CWBK, gdzie każdy moduł współpracuje z innymi, zapewniając spójność i efektywność Twoich działań.

Moduł budżetu i harmonogramu

Zarządzaj finansami i harmonogramem swojego badania klinicznego w sposób przejrzysty i efektywny. Moduł budżetu i harmonogramu w systemie CWBK to zintegrowane rozwiązanie, które umożliwia precyzyjne planowanie budżetu, harmonogramu i ich wzajemną synchronizację. Dzięki temu narzędziu możesz mieć pewność, że Twoje badania będą realizowane zgodnie z oczekiwaniami sponsorów.

  • Budżetowanie badań - Ustal budżet dla swojego badania z najwyższą precyzją, dostosowując go do specyfiki badania i zmieniających się potrzeb.
  • Akceptacja budżetów - Łatwo zatwierdzaj i modyfikuj budżety, zapewniając przejrzystość finansową i zgodność z ustalonymi standardami.
  • Integracja budżetu z harmonogramem - Połącz finansowe założenia z harmonogramem, co umożliwia monitorowanie kosztów i efektywności realizacji badania na bieżąco.

Moduł pacjentów

W systemie CWBK moduł pacjentów to kluczowe rozwiązanie, które umożliwia Ci sprawne zarządzanie danymi uczestników badań klinicznych. Dzięki niemu masz możliwość efektywnego importowania, przeglądania oraz koordynowania wizyt i procedur medycznych, co przekłada się na poprawne przeprowadzenie badań oraz zapewnienie pacjentom najwyższej jakości opieki.

  • Import danych z HIS szpitala - Szybko i bezproblemowo importuj dane pacjentów bezpośrednio z systemu HIS, aby mieć pewność, że posiadasz pełne i aktualne informacje.
  • Przeglądanie danych pacjentów - Łatwo przeglądaj dane medyczne i historię pacjentów, co umożliwia bieżące monitorowanie realizacji poszczególnych procedur w ramach badania klinicznego.
  • Koordynacja wizyt i procedur - Zarządzaj wizytami oraz procedurami medycznymi w jednym miejscu, zapewniając sprawną organizację i doskonałą opiekę dla każdego uczestnika badania.

Moduł rozliczeń

Zyskaj pełną kontrolę nad finansowymi aspektami swoich badań klinicznych dzięki modułowi rozliczeń w systemie CWBK. To narzędzie zostało stworzone z myślą o Tobie, abyś mógł bezproblemowo monitorować postępy projektu, weryfikować wykonane procedury medyczne oraz wspierać negocjacje z sponsorami. Dzięki modułowi rozliczeń masz pewność, że każdy aspekt finansowy jest dokładnie śledzony i zgodny z ustalonymi standardami.

  • Generowanie rozliczeń okresowych - Twórz regularne, szczegółowe rozliczenia, które pomagają Ci na bieżąco śledzić postępy finansowe i zapewniają transparentność działań.
  • Weryfikacja wykonanych procedur - Dokonuj dokładnej kontroli wykonanych procedur medycznych, by mieć pewność, że wszystkie działania są prawidłowo udokumentowane i rozliczone.
  • Wsparcie w negocjacjach z sponsorami - Wykorzystuj precyzyjnie przygotowane rozliczenia jako solidny argument podczas negocjacji, budując zaufanie i profesjonalny wizerunek swojej organizacji.

Moduł sprzęt i materiały

W systemie CWBK moduł pacjentów to kluczowe rozwiązanie, które umożliwia Ci sprawne zarządzanie danymi uczestników badań klinicznych. Dzięki niemu masz możliwość efektywnego importowania, przeglądania oraz koordynowania wizyt i procedur medycznych, co przekłada się na poprawne przeprowadzenie badań oraz zapewnienie pacjentom najwyższej jakości opieki.

  • Import danych z HIS szpitala - Szybko i bezproblemowo importuj dane pacjentów bezpośrednio z systemu HIS, aby mieć pewność, że posiadasz pełne i aktualne informacje.
  • Przeglądanie danych pacjentów - Łatwo przeglądaj dane medyczne i historię pacjentów, co umożliwia bieżące monitorowanie realizacji poszczególnych procedur w ramach badania klinicznego.
  • Koordynacja wizyt i procedur - Zarządzaj wizytami oraz procedurami medycznymi w jednym miejscu, zapewniając sprawną organizację i doskonałą opiekę dla każdego uczestnika badania.

Moduł umowy

Dzięki modułowi umowy w systemie CWBK możesz w prosty i intuicyjny sposób przesyłać dokumenty do systemu oraz edytować je bezpośrednio w platformie. To rozwiązanie umożliwia Ci prowadzenie negocjacji, modyfikowanie umów i porozumień w czasie rzeczywistym, bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi. Ponadto moduł umożliwia przekazywanie dokumentów do akceptacji, co usprawnia proces zatwierdzania i gwarantuje pełną transparentność zmian. Skorzystaj z modułu umowy, aby zoptymalizować zarządzanie dokumentacją i skupić się na rozwijaniu swojej działalności!

TrustCRF - Twoje cyfrowe centrum
zarządzania danymi badań klinicznych

Dzięki systemowi eCRF masz możliwość przejścia na wyższy poziom zarządzania danymi w badaniach klinicznych. To rozwiązanie przekształca tradycyjne, papierowe formularze zgłoszeniowe w nowoczesną, elektroniczną formę, umożliwiając Ci:

Szybkie zbieranie danych

Wprowadzaj dane pacjentów i wyniki badań w czasie rzeczywistym, co znacząco przyspiesza proces analizy i raportowania.

Centralne zarządzanie informacjami

Utrzymuj pełną spójność, dokładność i aktualność danych, dzięki czemu każdy etap badania jest przejrzysty i łatwy do kontrolowania.

Monitorowanie jakości danych

Śledź modyfikacje i weryfikuj wprowadzane informacje, co pozwala na utrzymanie najwyższych standardów jakościowych i zgodności z regulacjami.

Integrację z innymi systemami

Łącz system eCRF z narzędziami takimi jak CTMS, aby mieć pełną kontrolę nad procesem badawczym w jednym miejscu.

Dostęp do danych pacjentów z dowolnego miejsca

Umożliwiamy Tobie i Twojemu zespołowi zdalny dostęp do danych pacjentów, co znacząco zwiększa wygodę pracy i przyspiesza podejmowanie decyzji medycznych.

Zaawansowana kontrola parametrów życiowych pacjentów

Dzięki wsparciu Early Warning Score (EWS), Ty i Twoje zespoły terapeutyczne możecie na bieżąco monitorować stan pacjentów i reagować natychmiast w przypadku zagrożenia.

Integracja z Twoim systemem HIS

Każde nasze rozwiązanie integruje się z systemami HIS w Twojej placówce, co oznacza, że nie musisz martwić się o dodatkowe dostosowania – działamy zgodnie z Twoimi potrzebami.

W połączeniu z modułem IWRS (Interactive Web Response System), system eCRF staje się jeszcze bardziej wszechstronny.

IWRS automatyzuje kluczowe procesy, takie jak:

Randomizacja pacjentów

Automatyczne przydzielanie pacjentów do grup badawczych według ustalonych kryteriów, co zapewnia obiektywność i minimalizuje błędy.

Zarządzanie zapasami leków

Monitorowanie i kontrola dystrybucji leków oraz innych niezbędnych zasobów, co gwarantuje ciągłość badania.

Łatwy dostęp i bezpieczeństwo

System dostępny online umożliwia Ci bieżący podgląd danych z dowolnego miejsca, a zaawansowane protokoły bezpieczeństwa chronią wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem

Wybierając system eCRF z modułem IWRS, inwestujesz w narzędzie, które usprawnia każdy etap badania klinicznego – od zbierania danych, poprzez ich analizę, aż po kontrolę i zarządzanie zasobami. Skorzystaj z tej technologii, aby Twoje badania były jeszcze bardziej efektywne, przejrzyste i zgodne z najwyższymi standardami branżowymi!

Kontakt

+48 537 644 771
Imię i nazwisko
Szpital lub jednostka
Rola
Preferowana forma kontatku
Email
Temat/Zapytanie
Administratorem danych osobowych jest E-Trust Sp. z o. o. z siedzibą w Redzie. Kliknij tutaj i dowiedz się więcej o ochronie danych osobowych

Używamy plików cookies w celach
analitycznych, marketingowych
i społecznościowych. Możesz
określić w przeglądarce warunki
przechowywania i dostępu
do cookies. Szczegóły:
polityka prywatności.