Polityka prywatności

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA

• 1. NASZ CEL
  • 1.1. Przedmiotowa ogólna klauzula informacyjna to zbiór zasad, których celem jest poinformowanie Pana/Pani o aspektach procesu odnoszącego się do pozyskania, przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
  • 1.2. Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119 str.1), zwanego dalej RODO, informujemy, iż:
• 2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
  • 2.1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest E-Trust Sp. z o. o. z siedzibą w Redzie, zwana dalej: "Administratorem"
  • Z Administratorem może Pan/Pani skontaktować się bezpośrednio pisząc na adres: ul. Pucka 59, 84-240 Reda lub wysyłając wiadomość elektroniczną na adres e-mail: rodo@etrust.pl.
• 3. ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM:
  • 3.1. Administrator – uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia – stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
• 4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ETRUST SP. Z O. O. ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA KONTAKTOWEGO ZAMIESZCZONEGO NA STRONIE INTERNETOWEJ, KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ LUB TELEFONICZNIE:
  • 4.1. Cel przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe, które Pan/Pani podaje kontaktując się z nami, przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na postawione pytania, ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
  • 4.2. Jakie dane przetwarzamy: W przypadku kontaktu przetwarzamy następujące Pana/Pani dane osobowe: adres e-mail, imię i nazwisko, ewentualnie numer telefonu, stanowisko.
  • 4.3. Podstawa prawna przetwarzania danych: Podstawą prawną uprawniającą nas do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający na udzieleniu odpowiedzi na poruszane kwestie, komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą, działaniach marketingowych mających na celu promocje naszych usług oraz nas samych. Przy czym, cel marketingowy realizujemy, jeżeli w wiadomości zostaliśmy poproszeni o informacje na temat naszych usług. Nadto, nasz prawnie uzasadniony interes polega na możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  • 4.4. Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do udzielenia Panu/Pani odpowiedzi, po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  • 4.5. Dobrowolność podania danych osobowych: W przypadku kontaktu z nami, podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, lecz bez podania przez Pana/Panią danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość i możemy nie móc rozwiązać poruszonej sprawy.

• 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z ETRUST SP. Z O. O. ORAZ OSÓB WYZNACZONYCH PRZEZ KONTRAHENTÓW DO KONTAKTU, JAK RÓWNIEŻ PRZETWARZNIE DANYCH OSOBOWYCH ZLECENIOBIORCÓW:
  • 5.1. W sytuacji, w której dane osobowe są przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją danej umowy Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje odnoszące się do przetwarzania jej danych osobowych w terminach i na zasadach określonych w RODO. Niezależnie od powyższego, poniżej przedstawiamy ogólne informację dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w ww. przypadkach:
  • 5.2. Cel przetwarzania danych osobowych: Pan/Pani dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji umowy, ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
  • 5.3. Jakie dane przetwarzamy: W przypadku zawarcia i realizacji umowy przetwarzamy następujące Pana/Pani osobowe: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, zaś w przypadku kontrahentów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą także adres zamieszkania, nr PESEL, nr rachunku bankowego, natomiast w przypadku zleceniobiorców nieprowadzących działalności gospodarczej dodatkowo dane niezbędne do odprowadzenia należnego podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
  • 5.4. Podstawa prawna przetwarzania danych: Podstawą prawną uprawniającą nas do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest:
    • 5.4.1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której Pan/Pani jest stroną;
    • 5.4.2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych m.in. z przepisami podatkowymi, przepisami dot. systemu ubezpieczeń społecznych oraz przepisami o rachunkowości;
    • 5.4.3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i 9 ust. 2 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych przepisami dot. systemu ubezpieczeń społecznych;
    • 5.4.4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w przypadku powstania sporu dotyczącego Umowy, a także kontakt ze Kontrahentem, osobą wskazaną przez Kontrahenta do kontaktu, Zleceniodawcą.
  • 5.5. Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, przez okres trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy, a także do czasu wniesienia przez Pana/Panią skutecznego sprzeciwu, w sytuacji, w której podstawa prawna przetwarzania została oparta o prawnie uzasadniony interes Administratora.
  • 5.6. Dobrowolność podania danych osobowych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy.
• 6. PODMIOTY, KTÓRYM UDOSTĘPNIANE SĄ DANE OSOBOWE:
  • 6.1. Każdorazowo katalog odbiorców Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z zakresu i rodzaju relacji prawnej jaka łączy Pana/Panią z ETRUST Sp. z o. o. oraz z przepisów prawa. W związku z powyższym Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:
    • 6.1.1. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, doradcze, analityczne;
    • 6.1.2. dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
    • 6.1.3. podmioty świadczące usługi zarządzania projektami;
    • 6.1.4. operatorzy pocztowi i kurierzy;
    • 6.1.5. organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
• 7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG:
  • 7.1. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego
• 8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI:
  • 8.1. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
• 9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
  • 9.1. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do ograniczenia przetwarzania.
  • 9.2. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z treścią art. 21 RODO. Można to uczynić w dwóch sytuacjach: 1. Jeśli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego - takiego sprzeciwu nie trzeba uzasadniać, 2. Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora - taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Pani/Pana szczególną sytuacją.
  • 9.3. W sytuacji, w której Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f) RODO nie przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych.
  • 9.4. W sytuacji, w której Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dotyczących ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w sytuacji, w której przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO nie przysługuje Panu/Pani prawo do ich usunięcia
  • 9.5. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w E-Trust Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.